يُعد السجل التجاري الوثيقة الأساسية التي تُثبت وجود المؤسسة بشكل قانوني داخل المملكة العربية السعودية أو أي دولة عربية أخرى، وعند الرغبة في بيع المؤسسة أو نقل إدارتها إلى مالك جديد، يصبح نقل ملكية السجل التجاري خطوة إلزامية لضمان حماية الحقوق القانونية والمالية للطرفين، في هذا المقال، سنتناول بالتفصيل إجراءات نقل ملكية السجل التجاري، والشروط الواجب توافرها، مع نصائح لتسهيل العملية وتجنّب الأخطاء الشائعة.
إجراءات نقل ملكية السجل التجاري للمؤسسات
- الدخول على منصة وزارة التجارة: زيارة الموقع الرسمي لوزارة التجارة (أو الجهة المختصة في بلدك).
- تسجيل الدخول عبر نفاذ الوطني الموحد أو الحساب الخاص بك.
- اختيار خدمة نقل الملكية: من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “نقل ملكية السجل التجاري”.
- تحديد نوع السجل (رئيسي أو فرعي) ثم إدخال بيانات المؤسسة.
- تعبئة بيانات المالك الجديد:
- إدخال رَقَم الهوية الوطنية أو الإقامة للمالك الجديد.
- إدخال بيانات الاتصال والبريد الإلكتروني.
- إرفاق المستندات المطلوبة
- عادةً تتضمن:
- عقد بيع أو تنازل موثق من الغرفة التجارية أو كاتب العدل.
- صورة من الهوية الوطنية للطرفين.
- براءة ذمة ضريبية (إن وجدت).
- سداد الرسوم المقررة: دفع رسوم نقل الملكية إلكترونيًا عبر سداد أو القنوات المعتمدة.
- إصدار السجل الجديد باسم المالك الجديد: بعد مراجعة الطلب والموافقة، يتم إصدار السجل التجاري الجديد إلكترونيًا، ويمكن طباعته مباشرة.
شروط نقل ملكية السجل التجاري
- أن يكون السجل التجاري ساري المفعول.
- عدم وجود مخالفات أو غرامات على المؤسسة.
- تصفية كافة الالتزامات المالية (ضرائب، زكاة، اشتراكات تأمينات اجتماعية).
- موافقة جميع الشركاء في حالة المؤسسات ذات الشراكة.
- وجود عقد بيع أو تنازل رسمي موثق.
نصائح لتسهيل عملية النقل
- مراجعة بيانات المؤسسة قبل التقديم لتجنب رفض الطلب.
- التأكد من صحة المستندات وإرفاقها بصيغة PDF واضحة.
- الاحتفاظ بنسخة من إيصال الدفع وإشعار النقل.
- الاستعانة بمكاتب خدمات معتمدة إذا كانت لديك صعوبة في الإجراءات الإلكترونية.
إن نقل ملكية السجل التجاري عملية أساسية لضمان استمرارية نشاط المؤسسة تحت إدارة المالك الجديد بشكل قانوني وآمن. ومع التطور الرقمي في الخدمات الحكومية، أصبحت هذه الإجراءات أسهل وأسرع مما كانت عليه في السابق، إذا اتبعت الخطوات والشروط المذكورة في هذا الدليل، ستتمكن من إنجاز العملية دون تعقيدات.
About the author
