الاستعلام عن سجل تجاري، حيث توفر وزارة التجارة في المملكة العربية السُّعُودية خدمة الاستعلام عن سجل تجاري الذي من خلالها تتيح لكل مستفيد أن يقوم بالتعرف علي جميع المعلومات العامة المرتبطة بالسجل التجاري بشكل إلكتروني سريع، حيث تمكن هذه الخدمة جميع المستفيدين من الاستعلام عن جميع المعلومات العامة المسجلة لدي الوزارة المرتبطة بالسجل التجاري، وهي خدمة مجانية تعمل علي استهداف خدمة الجميع إلكترونيًا سواء كان ذلك للمواطنين السعوديين أو المقيمين أو للأفراد من رجال الأعمال، وعبر موقع وزارة التجارة والاستثمار سوف نوضح لكم خطوات الاستعلام عن سجل تجاري.
الاستعلام عن سجل تجاري برقم السجل التجاري
أوضحت وزارة التجارة الخطوات الخاصة بالاستعلام عن السجل التجاري، علي أن يتم ذلك من خلال الخطوات الإلكترونية التالية:
- الدخول إلى منصة وزارة التجارة والاستثمار الإلكترونية: تسجيل دخول.
- الضغط على تبويب دليل الخِدْمَات الإلكترونية.
- اختيار خدمة الاستعلام عن سجل تجاري.
- يجب أن يتم إدخال رَقَم السجل التجاري في المكان المخصص لذلك.
- إدخال الرمز المرئي الموضح في الصورة.
- الضغط علي أيقونة (استعلام).
- تقوم الوزارة بعرض جميع البيانات الخاصة بالسجل التجاري الذي تعد مسجلة رسميًا لدي وزارة التجاري، ويستطيع أي مستفيد
- أن يطبع بيانات السجل التجاري من خلال الضغط علي تبويب (طباعة).
الاستعلام عن السجل التجاري برقم الهُوِيَّة الوطنية
توفر وزارة التجارة والاستثمار خدمة لكل مستفيد من أجل الاستعلام عن معلومات السجل التجاري برقم الهُوِيَّة الوطنية، ويتم ذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- يجب علي المستفيد الدخول إلى الموقع الرسمي المخصص التالي: وزارة التجارة والاستثمار.
- الدخول إلى قسم الخِدْمَات الإلكترونية المتوفر بأعلى قائمة خِدْمَات منصة الوزارة.
- الضغط على خدمة السجل التجاري.
- بعد ذلك يجب أن يتم إدخال بعض البيانات الخاصة بالسجل التجاري سواء كان ذلك للمؤسسات أو الأفراد.
- تعبئة البيانات المطلوبة التي تشمل رَقَم الهُوِيَّة الوطنية أو إدراج رَقَم السجل التجاري في المكان المخصص لذلك.
- إدخال رمز التحقق المرئي وإدراج تاريخ الانتهاء.
- الضغط علي استعلم.
- بعد الانتهاء من هذه الخطوات سوف تظهر في الصفحة التالية الحالة العامة للسجل التجاري وتاريخ انتهائه.
المستندات المطلوبة للتقديم علي سجل تجاري في السُّعُودية
إليك المستندات الأساسية المطلوبة للتقديم على سجل تجاري في المملكة العربية السُّعُودية، حسب أحدث المعلومات المتوفّرة:
- الهُوِيَّة الشخصية:
- لللمواطنين السعوديين: نسخة من بطاقة الهُوِيَّة الوطنية سارية المفعول.
- للمقيمين: نسخة من الإقامة (الهُوِيَّة – Iqama).
- للمستثمرين الأجانب أو الشركاء الأجانب: نسخة من جواز السفر، وأحيانًا تصريح العمل أو الترخيص من وزارة الاستثمار (MISA) حَسَبَ نوع الكيان واستثماريته.
- إثبات العنوان التجاري:
- عقد إيجار أو ملكية معتمد ومصدّق من الجهات الرسمية.
- يمكن أن يُطلب فاتورة مرافق (كهرباء، ماء، غاز) أو إثبات العنوان الوطني لتأكيد مكان المنشأة.
- إثبات رأس المال (إذا كان مطلوبًا): بعض الكيانات (مثل المؤسسات الفردية أو الشركات المحدودة) تتطلب تقديم ما يثبت رأس المال أو حدّه الأدنى (مثل 5000 ريال سعودي).
- الطلب الرسمي/نموذج التقديم: نموذج طلب التسجيل الذي يحتوي على بيانات الكيان، النشاط، الاسم التجاري، رأس المال، والبيانات الشخصية للمستفيدين.
- الاسم التجاري المحجوز: إثبات حجز الاسم التجاري الذي اخترته، والتأكد أن الاسم فريد وغير مكرر وفق شروط وزارة التجارة.
- عقد التأسيس – النظام الأساسي – عقد الشركة (للمؤسسات والشركات): النظام الأساسي/عقد التأسيس (AOA/MOA) موثق ومعادلة رسمية عبر وزارة التجارة.
- التراخيص أو الموافقات المسبقة (إذا لزم الأمر): بعض الأنشطة تتطلب موافقات من جهات مختصة مثل البلدية، وزارة الصحة، هيئة الغذاء والدواء، إلخ.
- وكالات مفوّضة (إذا التقديم أوثناه): إذا كان شخصٌ آخر يتقدم بالنيابة عنك، فيجب تقديم وكالة موثّقة تسمح له بالإجراء نيابة عنك.
- إيصال دفع الرسوم: يجب دفع رسوم السجل (غالبًا 200 ريال للسجل التجاري الرئيسي، و100 ريال للسجل الفرعي)، باستخدام الأنظمة الإلكترونية مثل “سداد” أو البطاقات، وتقديم إيصال الدفع.
- متطلبات إضافية حسب نوع النشاط أو المنشأة: مثل شهادة الحالة الجنائية في بعض الحالات، أو شهادة تأسيس للشركات أو المؤسسات، أو بيان مالي مدقق في حالات معينة.
