في إطار حرص المملكة العربية السُّعُودية على حماية حقوق العاملين وضمان الاستفادة المثلى من أنظمة الضمان الاجتماعي والتأمينات، تتيح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية خدمة إضافة أو تسجيل مدة اشتراك بأثر رُجْعِيّ، تعني هذه الخدمة أنه في حال لم يُسجَّل العامل أو لم تُدرج مدد اشتراكه ضمن سجلات صاحب العمل، يمكن تصحيح الوضع عبر طلب رسمي بهدف ضمّ هذه المدد المؤثّرة على التقاعد أو مستحِقّات أخرى.
في هذا المقال نستعرض بشكل مفصَّل ما المقصود بهذه الخدمة، من هم المستفيدون منها، ما هي الشروط، كيف يتم التقديم خطوة بخطوة، ما الغرامات المرتبطة، وأهم الأسئلة الشائعة التي يجب أن تعرفها إن كنت عاملًا أو صاحب عمل.
ما المقصود بخدمة “التسجيل بأثر رُجْعِيّ”؟
- خدمة التسجيل بأثر رُجْعِيّ تعني السماح بإضافة مدة اشتراك لم تُسجَّل مسبقًا في سجلات التأمينات الاجتماعية (سواء لأن صاحب العمل لم يقم بتسجيل العامل فور بَدْء العِلاقة أو لأي سبب آخر)، بحيث تُحسب هذه المدة ضمن مدد الاشتراك التي تؤثر على المعاش أو التعويضات.
- توضح المؤسسة أن التسجيل الزمني للإضافة «لا يجوز أن تتجاوز 24 شهرًا من تاريخ تقديم الطلب».
- بمعنى: إذا مضى أكثر من 24 شهرًا من انتهاء المدّة التي تريد تسجيلها إلى وقت تقديم الطلب، قد لا يُقبل الطلب.
- ثم أن خدمة “تسجيل مدة الاشتراك بأثر رُجْعِيّ” موجهة للمشتركين الذين لديهم عِلاقة عمل فعلية تستوجب التسجيل، ولم يقم صاحب العمل بتسجيلها.
من هم المستفيدون ومن هم الأطراف المعنيون؟
- العامل أو “المشترك”: كل عامل سعودي أو موظف سعودي يخضع لنظام التأمينات الاجتماعية حسب نظام العمل في المملكة، يكون له الحق في أن تُحسب مدة اشتراكه كاملة عند التقاعد أو عند الاستحقاق أو عند تعويضات أخطار مهنية، في حالة عدم تسجيل مدة من قبل صاحب العمل، فقد يفقد جزءًا من حقوقه.
- صاحب العمل/المنشأة: تقع على صاحب العمل مسؤولية تسجيل العامل لدى التأمينات منذ بَدْء عِلاقة العمل، وفي حال تأخر أو عدم التسجيل، يكون صاحب العمل هو الذي قد يُقدّم طلب “إضافة مدة بأثر رُجْعِيّ” للعامل، أو يتعاون مع العامل لتقديمه.
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية: هي الجهة المختصة بالبتّ في الطلبات، وتحديد مدى قَبُول إضافة المدة بأثر رُجْعِيّ، وفق الشروط والنظام.
الشروط الواجب توافرها
إليك أهم الشروط المطلوبة حتى يُقبل طلبك بتسجيل مدة اشتراك بأثر رُجْعِيّ:
- أن تكون العلاقة العمالية سبق وأن كانت خاضعة لنظام التأمينات الاجتماعية (العامل وصاحب العمل) خلال الفترة المطلوب ضمّها.
- ألا تتجاوز المدة المطلوب تسجيلها 24 شهرًا من تاريخ تقديم الطلب.
- أن تكون المدة لم تُسجَّل مسبقًا، وأن المشترك لم يستفد من معاش أو مكافأة عن تلك المدة.
- أن لا يكون المشترك قد بلغ سن استحقاق المعاش أو أن تكون المدة لا تؤثر على استحقاقه ضمن النظام بصورة غير قانونية.
- أن يقدم صاحب العمل أو العامل المستندات المطلوبة لإثبات عِلاقة العمل والأجر في المدّة المطلوب تسجيلها.
- في بعض الحالات للفئات غير السُّعُودية، قد تكون هناك قيود أو شروط إضافية (مثلًا: غير السعودي لا يضاف بأثر رُجْعِيّ في بعض الحالات).
خطوات التقديم على الخدمة
خدمة “التسجيل بأثر رُجْعِيّ” في التأمينات الاجتماعية تُعدّ من الخِدْمَات الهامة التي تضمن حقوق العاملين وتصحّح تسجيل مدد الاشتراك التي ربما فات تسجيلها في وقتها، من الضروري لكل عامل وصاحب عمل أن يكونا على دراية بها، وأن يُواظبا على سرعة التسجيل عند بَدْء العمل، أو اتخاذ خطوة لتصحيح الوضع في حالة التأخر، ضمن الشروط والضوابط التي حدّتها المؤسسة، فالتسجيل المبكر أو التصحيح الفوري يُجنّب الغرامات ويضمن حقوق الاشتراك والمنافع التأمينية، إليك خطوات تقديم طلب “إضافة مدة بأثر رُجْعِيّ” عبر المنصة الإلكترونية:
- الدخول إلى موقع المؤسسة أو المنصة الوطنية للخدمة.
- تسجيل الدخول باسم صاحب العمل أو المنشأة.
- اختيار المنشأة ثم الدخول إلى مِلَفّ “المشتركين”.
- اختيار “إضافة مدة اشتراك – أنظمة التأمينات / أنظمة التقاعد”.
- تعبئة البيانات المطلوبة، مثل هُوِيَّة المشترك، تاريخ الالتحاق، تاريخ نهاية العمل (إن وُجد)، وغيرها.
- إرفاق المستندات التي تثبت عِلاقة العمل (عقد العمل، كشف حضور، إقرار نهاية عِلاقة العمل، بيان أجور).
- الموافقة على الإقرار وإدخال رمز التحقق ثم تقديم الطلب.
- متابعة حالة الطلب من خلال رَقَم الطلب أو عبر بوابة الخِدْمَات.
الغرامات والمخاطر المتعلقة بعدم التسجيل أو التأخير
- إذا تأخر صاحب العمل في تسجيل العامل أو تسجيل مدد الاشتراك، فإن المؤسسة تُطبّق غرامة تأخير. مثلًا تم الإشارة إلى غرامة تصل حتى 100% من قيمة الاشتراكات المستحقة عن المدة.
- قد يتعرض صاحب العمل أيضًا إلى عقوبات إضافية في حالة التلاعب أو عدم الالتزام بأنظمة التأمينات.
- من جهة العامل: عدم تسجيل المدة يؤدي إلى نقصان في المعاش المستحِقّ أو منافع التأمين الأخرى عند استحقاقها.
لماذا قد يكون من الضروري لك أن تستفيد من هذه الخدمة؟
- لضمان أن كل فترة عملك قد سُجلت وتحتسب ضمن سنوات الاشتراك، ما يعزز من قيمة المعاش أو التعويض أو المنافع.
- لتصحيح وضعك التأميني إذا تبين أن صاحب العمل لم يسجلك أو تأخر عن ذلك، وعلى هذا تجنب نقص الحقوق.
- كعامل أو صاحب عمل، فإن الانتظام في تسجيل الاشتراكات يعكس التزامًا قانونيًا ويجنّبك غرامات أو مشكلات مستقبلية.
- تحسّن الشفافية والعلاقة ما بين صاحب العمل والمؤسسة والعامل، وتعمل على تأمين حقوق جميع الأطراف.
هل يمكن لأي عامل استخدام الخدمة؟
إذا كان العامل سعوديًا أو مشمولًا بنظام التأمينات، ويمكن إثبات عِلاقة العمل ولم ي يُسجل اشتراكه، نعم، يُمكنه التقديم. (مع مراعاة شروط الخدمة).
هل يُسمح بتسجيل مدة أكثر من 24 شهرًا؟
حَسَبَ ما أعلنت المؤسسة فإنه لا يجوز ضم مدة بأثر رُجْعِيّ تجاوزت 24 شهرًا من تاريخ تقديم الطلب.
من الجهة التي تُقدّم الطلب؟ صاحب العمل أم العامل؟
عادة: صاحب العمل عبر حسابه في المنشأة، لكنه يمكن أيضًا أن يتم بالتعاون مع العامل أو أن العامل يطلب ذلك بالمستندات اللازمة.
ماذا لو كان العامل وافدًا أو ليس سعوديًا؟
وفقًا للأسئلة الشائعة: “المشترك غير السعودي لا يُضاف بأثر رُجْعِيّ” في بعض الحالات.
ما هي أهم المستندات المطلوبة؟
عقد العمل، مستند نهاية عِلاقة العمل إن وُجد، بيان أجور أو كشف حضور، هُوِيَّة العامل، إقرار من صاحب العمل.
