تُعد خدمة طلب زيارة عائلية من أكثر الخِدْمَات الإلكترونية التي يعتمد عليها المقيمون في المملكة العربية السُّعُودية لاستقدام أقاربهم من الدرجة الأولى (الوالدين، الزوجة، والأبناء)، وتتطلب هذه العملية خطوة تنظيمية أساسية لضمان قَبُول الطلب ومعالجته رسميًا من وزارة الخارجية السُّعُودية، ألا وهي تصديق طلب الزيارة العائلية من الغرفة التجارية التابع لها كفيل المقيم أو المنشأة التي يعمل بها، وسوف نستعرض لكم طريقة الاستعلام عن تصديق طلب زيارة عائلية من الغرفة التجارية، الشروط والأحكام المعتمدة، وأبرز الدلالات التي تشير إلى نجاح الاعتماد والتصديق إلكترونيًا.
أهمية تصديق طلب الزيارة العائلية من الغرفة التجارية
تأتي مرحلة التصديق كإجراء إلزامي لربط بيانات المقيم والجهة المشغلة له بالنظام الموحد لوزارة الخارجية، حيث تُحقق الأهداف التالية:
- تأكيد موثوقية البيانات: التحقق من صحة المسمى الوظيفي وراتب المقيم المسجل لدى المنشأة.
- الاعتماد النظامي: توثيق موافقة صاحب العمل أو الشركة على استقدام عائلة المقيم خلال مدّة محددة.
- تحويل حالة الطلب: الانتقال بطلب الزيارة من حالة “طلب تحت الإجراء” إلى حالة “طلب معتمد ومصدق” مُعدّ للرد والموافقة من وزارة الخارجية.
شروط وضوابط تصديق طلب الزيارة العائلية
لضمان قَبُول تصديق الطلب إلكترونيًا من الغرفة التجارية دون رفض، يلزم مراعاة الشروط التالية:
- الاشتراك الساري: أن تكون المنشأة (الشركة أو المؤسسة) مشتركة ومجددة لاشتراكها السنوي في الغرفة التجارية المعنية.
- مطابقة البيانات: تطابق بيانات المقيم والزائرين المدخلة في منصة التأشيرات مع البيانات الرسمية المسجلة في الإقامة والجوازات.
- التصديق خلال المدة النظامية: إتمام سداد ورسوم التصديق الإلكتروني للغرفة التجارية خلال 30 يومًا من تاريخ تقديم الطلب عبر منصة التأشيرات، وإلا يعد الطلب ملغيًا تلقائيًا.
- توفير رصيد في محفظة المنشأة: وجود رصيد كافٍ في المحفظة الإلكترونية للمنشأة لدى الغرفة التجارية لخصم قيمة رسم التصديق (عادة 35 ريالًا سعوديًا).
خطوات الاستعلام عن تصديق طلب زيارة عائلية عبر منصة التأشيرات (إنجاز)
تتيح وزارة الخارجية السُّعُودية إمكانية الاستعلام المباشر عن حالة تصديق الطلب عبر بوابة منصة التأشيرات الإلكترونية المعتمدة:
- الدخول للموقع الرسمي: الانتقال إلى [منصة التأشيرات الإلكترونية – وزارة الخارجية].
- الانتقال لخيار الاستعلام: من الصفحة الرئيسية، توجه إلى مربع “استعلام” الموجود في الجانب الأيسر أو أسفل الصفحة.
- تحديد نوع الاستعلام: اختر من القائمة المنسدلة “طلب دعوة / طلب زيارة عائلية” أو “رَقَم طلب التأشيرة”.
- إدخال البيانات المطلوبة:
- أدخل رَقَم الطلب (الذي يبدأ برقم المرفق المطبوع من المنصة).
- أدخل رَقَم سجلك (رَقَم الإقامة للمقيم أو رَقَم الهُوِيَّة الوطنية للمواطن).
- إدخال رمز التحقق المرئي الظاهر أمامك على الشاشة.
- الضغط على زر “استعلام”: يظهر لك تفاصيل الطلب وحالته التوثيقية فورًا.
كيف تعرف أنه تم تصديق الطلب بنجاح؟
عند إتمام عملية التصديق الإلكتروني من قِبل الغرفة التجارية، ستلاحظ التغيرات التالية على صفحة الطلب عند الاستعلام:
- تغير نص العبارة السفلية: تظهر عبارة في أسفل نموذج الطلب نصها: “تم تصديق هذا الطلب من الغرفة التجارية” أو “تمت المصادقة من قِبل جهة العمل”.
- تغير حالة الطلب إلى مستند تأشيرة: بعد مراجعة وزارة الخارجية للطلب المصدق، يتم إصدار “مستند تأشيرة” يحمل رَقَم تأشيرة معتمد يُمكّن الزائرين من البَدْء في إجراءات السفر والتأمين الطبي.
